Y lo de cerebro no es broma. Este asturiano que dice encontrarse desde hace años en el "exilio madrileño" ha llevado a cabo multitud de proyectos en sus poco más de 36 años. Proyectos éstos ligados a la información y contenidos. Bastante conocido por su blog Think Wasabi y por ser uno de los fundadores de doctorSIM, también creó Las Noticias en la ReD, fue subdirector de LaBrujula.Net-iBrujula y años después dio el salto al sector de los móviles donde trabajó como responsable de marketing global para el grupo iTouch-Movilisto.

Hola Berto. Como asturiano (avilesino) que soy, no puedo dejar de ver como muchos de nosotros hemos tenido que pasar por la capital para poder "prosperar" en nuestra vida. Tú llevas años en Madrid, pero ¿qué hace un gijonés (o gijonudo) en lugares tan dispares como Australia o Surafrica?

Apreder mucho :-) Durante años fui el responsable de márketing global de una Movilisto-iTouch, y parte de mis responsabilidades era ir por los distintos países donde operábamos coordinando los equipos e implantando el "modelo español", que tan buen resultado nos había dado con Movilisto.

Eso hizo que tuviera el privilegio de ir a sitios como Cape Town, Moscú, Sydney... Aprendí mucho y conocí gente increíble. Una etapa muy importante en mi vida profesional que definitivamente me ha marcado.

Has puesto en marcha una empresa que ayuda a los usuarios de telefonía móviles a gestionar mejor sus recursos. ¿Qué opinión te merece el panorama de las telecomunicaciones en España respecto a otros países donde hayas estado?

El caos existe en la totalidad de países de nuestro entorno, aunque en unos países más que en otros. El caso de España es especialmente complicado por la voracidad y malas prácticas las tres operadoras de cabeza, por los elevados precios de la telefonía y la mala costumbre que tenemos muchos de no analizar y comparar debidamente. Nos dejamos seducir por la primera oferta que nos suena bien y luego vienen los problemas.

Las operadoras de cabeza nunca regalan nada y son un ejemplo de mala conducta y prácticas hacia sus clientes. Sólo hay que ver cómo se han multiplicado las quejas y reclamaciones en la Oficina de Telecomunicaciones del gobierno.

Tu blog ThinkWasabi, que versa sobre productividad para Mac, se ha hecho un hueco como referente gracias a los vídeos sobre la metodología GTD. ¿Cómo llegaste al método de David Allen?

A través de un blog bastante conocido llamado 43folders.com. Me intrigó la convicción con que su responsable, Merlin Mann, hablaba del GTD y sus bondades. Afirmaba que si lo implantabas en tu día día supondría una revolución. Aprovechando un viaje a Estados Unidos me compré el libro y ya en el vuelo de vuelta mi cabeza "empezó a dar vueltas". En efecto era una revolución, especialmente porque suponía ir en contra de todo lo que llevaba haciendo años y años.

Yo tenía un problema de organización personal pero casi me había dado por vencido a la hora de mejorar mi tiempo profesional y personal. Ojalá alguien me hubiera explicado ese método cuando estaba en el colegio o la universidad. Todo habría cambiado. Desde luego ha sido infinitamente más útil que aprenderme de carrerilla la lista de Reyes Godos.

¿Realmente funciona? ¿Conoces algún caso en el que no? ¿Cumples todas tus tareas o todavía queda algo pendiente...?

Funciona y no funciona :-) Me explico. El primer paso para aplicar el GTD es entender y comprender PERFECTAMENTE el flujo de trabajo. Leer el libro es un primer paso informativo, pero hay que saborearlo, macerarlo y visualizarlo aplicado mentalmente a nuestro día a día. Sólo así empieza a entenderse de verdad. Uno no lee el libro "y ya está".

A continuación hay que adoptar un sistema para aplicar el método de forma ágil, flexible y sobre todo cómoda. Puede ser una hoja de papel, una libreta clásica o un sofware de 60 euros, eso da igual. Lo importante es que te sirva para aplicar el método de forma eficaz. Mucha gente desiste en adoptar el método y le echa la culpa a la complejidad de su estructura, cuando no se ha parado a valorar si estaba utilizando una aplicación errónea o poco flexible. Para salir a correr el maratón hay que ponerse unas buenas zapatillas, de tu número y con las que te sientas cómodo.

Y por último recomiendo paciencia. Mucha paciencia. El GTD es un cambio profundo y radical que va contra unas malas costumbres y hábitos de organización que probablemente lleven con nosotros desde la adolescencia. No pretendamos que el GTD funcione "de la noche a la mañana".

Respecto a si a mí me funciona, la respuesta es un sí mayúsculo. No sólo completo a tiempo y sin agobios las tareas sino que, a medida que vas perfeccionando el método, y adoptando ideas de otros autores y especialistas en Productividad, mi jornada laboral es más corta y ahora tengo tiempo para otras cosas.

¿Cómo te organizabas antes de conocerlo?

Pues con la clásica lista de tareas donde las más importantes figuraban en la parte superior. Yo la llamo "la lista de la compra", porque anotamos y organizamos nuestras importantes tareas como si fueran un cartón de leche, una barra de pan o unos yogures. Es un sistema que no funciona, salvo que en tu día a día sólo tengas que hacer cuatro o cinco cosas a lo sumo.

¿Qué dispositivo móvil usas y por qué? ¿Aplicas GTD en tu móvil?

Tengo un iPhone. Me resulta muy sencillo de utilizar y más que por "lo que hace", me gusta por "cómo lo hace". Además, al poder instalar aplicaciones puedo tener mi aplicación de GTD, que en estos momentos es Remember The Milk.

Para conectarte fuera de casa usas...

Un Macbook Air y una "jabonera" con una tarjeta prepago de Simyo.

¿Es Apple sinónimo de productividad? Tal y como vemos en la imagen, ya quisieran muchos tener un puesto de trabajo así.

Apple no lo sé, pero Mac sí lo es, sin duda alguna. ¿Por qué? Porque es un sistema operativo que me exime de preocuparme de su mantenimiento, de cuelgues, de virus, de problemas varios que sí tenía, por ejemplo, cuando utilizaba Windows. Está encendido y funciona, así de sencillo. Me permite centrarme en mis proyectos y emplear toda mi energía y creatividad en crear nuevas cosas, no en ver si este driver de la impresora me está dando problemas aquí o allí. Siguiendo con el símil anterior... bastante dura es la maratón como para preocuparnos cada veinte metros si tengo desatada la zapatilla o me hace daño.

Yo utilizo Mac porque me hace ser más productivo. Si mañana sale un nuevo sistema operativo que todavía me permitiera mejorar más, me cambiaría sin dudarlo. Estas maquinitas sólo son un medio para hacer nuestro trabajo y por supuesto vivir mejor. Nada más.

Has escrito una novela, La lanza de Longinos. ¿Prefieres el ordenador o eres más clásico (pluma y papel) para escribir?

Escribo con ordenador. Hay una aplicación para Mac fabulosa llamada Scrivener que muchos escritores utilizamos. Es increíble la cantidad de tiempo que ahorras y lo fácil que puedes manejar un proyecto de 400-500 páginas.

De todos modos yo siempre trabajo, leo y estudio con un bloc de notas a mi lado, y continuamente estoy anotando ideas o apuntes para rescatar después en el libro o en mis artículos.

Y ya que estamos con libros, ¿prefieres éstos o un lector electrónico?

Mi novela está disponible en PDF pero a mí no me gusta leer en lector electrónico. Compro y leo unos 3-4 libros al mes y todos los compro "en papel". Me encanta bucear por mi pequeña biblioteca, elegir un libro y sentarme en mi sofá a leer sin mirar al reloj. Es una sensación formidable, casi mágica.

¿Escribes en casa o fuera, buscando inspiración?

Siempre escribo en casa. Si estoy falto de inspiración practico "mis recetas de inspiración" entre las que está, sí, salir a pasear por el parque que hay junto a mi casa. Pero el trabajo, la escritura, la hago en casa frente al ordenador, donde tengo más medios y puedo terminar más eficientemente la tarea.

Una película y una banda sonora.

Me lo pones muy, muy difícil, porque son dos de mis aficiones favoritas y tengo tantas que es complicado elegir una. Diría "La Ley del Silencio", de Elia Kazan. Y como banda sonora "Vertigo", de Bernard Herrmann, de lejos mi compositor favorito.

La mejor foma de ser creativo es...

Pensando diferente a como lo estás haciendo ahora. Si no encuentras ideas, o las que generas son aburridas o insulsas, "gira sobre ti mismo" y busca un enfoque radicalmente distinto. No pienses como tú... porque seguirás generando proyectos igualmente monótonos. De algún modo es el significado que yo siempre le he visto a la expresión o el nombre ThinkWasabi.

Y por último, recomiendanos algunos artículos de tu blog.

Aquí van tres, para no aburriros mucho:

• 7 razones por las que ser Productivo
• Guía para vencer la Procrastinación
• 9 ideas para combatir la falta de ideas